徐州工程学院校园网信息发布制度

发布者:系统管理员发布时间:2013-03-02浏览次数:571

徐州工程学院网络信息发布管理制度

(试行)

 

第一章  总 则

 

第一条  为加强学校网站的管理和维护,规范网站信息采编、审核、发布等工作,确保网上发布信息的安全、准确、及时、充实,充分发挥学校网站对外宣传的积极作用,树立学校良好形象,结合学校工作实际,特制定本制度。

第二条  学校信息发布系统共分三级:一级为学校网站,包括学校主页、办公系统等;二级为各学院、各部门网站;三级为学生社团、教学辅助网站及其它相关专题网站。各级网站应不断完善栏目设置,及时更新信息内容,确保信息的准确性和权威性。

第三条  凡在学校各级网站上进行发布的信息必须遵守本制度。

 

第二章  信息管理和维护

第四条  凡在校园网上开办各种信息服务,需向网管中心提出申请,获得批准后方可开展。任何单位不得在校园网上设立专门的网络游戏站点或纯娱乐性站点。

第五条  各级网站的建设遵循统一管理、分工负责、及时更新的原则,认真做好日常维护工作。各单位需安排一名主管领导为本单位的网站负责人,并指定一名或几名网站信息管理员负责本单位网站信息的采集、整理、撰稿和发布。

第六条 各单位要对外发布的信息,经网站主管领导签字后,各单位要以电子文档的形式备份后保存。

第七条 各单位要按网站所设栏目要求,积极主动、准确及时地提供信息,利用网站搞好对外宣传工作。

第八条 学校各级网站维护要及时、到位,维护内容包括:网站栏目建设;网站页面设计、制作;网站安全防范和系统升级。

 

第三章  信息内容和发布流程

 

第九条  网站信息发布内容包括:通知公告、大型活动新闻、各类发文、主要会议情况、政策制度、成果奖励等。

第十条  网站信息应定期维护,及时更新,特别是动态性的信息,各单位要及时采集、更新、发布,保证网站信息的时效性、准确性,使网上信息保持丰富、真实、及时、有效。

第十一条  信息上网发布实行分级管理和审核制度,各单位应及时采集、整理、编辑本部门的相关新闻、工作动态等宣传稿件或信息。信息内容可以采用文字、图片等形式。

第十二条 对于公文类的行文规则如下:各院(系)、各部门上报及下发公文须由院长办公室审核,需送校领导的文件,经院长办公室统一登记、传阅。

第十三条  信息发布原则上遵循“谁使用,谁负责”的原则,以服务于教学和教育管理为中心,各单位使用现行网站管理系统进行采编和发布。信息发布流程如下:

(一)、校园网一级网站信息发布:新闻类信息发布由校党委宣传部具体负责,撰稿后经校领导审核后自行发布。其他需要在网站上发布的信息由各单位提供,并填写《徐州工程学院信息发布审批表》(见附件1),经本单位主管领导审核签字批准后,将电子表格报院长办公室审核后发布。

(二)、校园网二级、三级网站信息发布:所属网站信息发布原则上由各单位自行管理。各单位应设立信息发布管理小组,由单位领导和相关管理人员组成,负责对信息的审核与管理;管理小组对上网信息要严格审核,以确保网上信息的合法性、真实性、准确性、及时性。

 

第四章  信息安全及保密原则

 

第十四条  网站发布、转载等有关信息应严格遵守国家有关规定执行,网站信息内容以工作信息为主。网站信息不得违反国家有关法律、法规。

第十五条  严格执行国家保密法规的要求,凡涉及国家秘密、学校秘密内容的相关资料及文件、内部办公信息、暂不宜公开或正在酝酿处理当中的内部事项不得上网发布。

第十六条  提高安全保密意识,加强对网站系统的上网信息的实时监控,定期备份网站内容。网站信息管理员每日监管上网信息,发现重大问题立即停止发布并做好备份,并向本单位主管领导汇报。

第十七条  严格遵守口令管理制度。网络信息管理员要对后台登录的口令实行严格控制和管理,所有口令的位数不应少于8位,严禁在家庭和办公室以外任何场所使用口令登录网站管理系统,严禁将个人登录用户名和密码泄露给他人使用。