关于全面启用新版办公系统的通知

时间:2016-08-28浏览:10设置

各部门、各学院:

  为进一步规范工作流程、提高办公效率,增强部门间协作和资源共享,节约运行成本,提升管理水平。自2016年8月28日起在全校范围内启用新的办公系统(以下简称OA系统),现将有关事项通知如下:

  一、系统使用对象

  OA系统的使用对象为全校教职工。

  二、系统登陆方法

  1.PC电脑端登录方法

  方法一:学校主页—“办公系统”;

  方法二:学校主页—“信息门户”—“办公系统”;

  方法三:直接输入网址:http://newoa.xzit.edu.cn

  方法四:通过下载安装致信桌面客户端软件登陆,软件下载地址详见附件1。

  2.移动OA登陆方法

  APP端登陆方法:通过下载安装移动端APP登陆;安卓手机用户请在手机浏览器中输入地址:http://m1.seeyon.com,直接点击“下载安装”;苹果手机用户请进入苹果商店输入“移动协同”下载;安装后需输入域名newoa.xzit.edu.cn和服务器端口9999。

  微信端登陆方法:关注学校企业微信号“掌上徐工院”后使用微办公模块。

  3.登陆帐号与密码

  登录用户名教师工号,该号码即为教师的统一身份认证码,具体可以到学校微信企业号“掌上徐工院”——微查询——我看看——本人信息中查看;初始密码为身份证后六位(如有字母均为大写)。

  三、系统使用方法

  PC电脑端及移动端OA操作方法:详见附件2《徐州工程学院办公自动化(OA)用户使用手册》,进一步了解系统的具体操作方法。

  四、相关说明

  1.所有在编在岗教职员工都是新版OA系统的合法用户。要自觉遵守系统运行的管理规定,严格按照使用权限与职责,认真完成本人在系统中承担的工作。

  2.各部门、各学院要高度重视并组织安排好OA系统的运行工作。各单位信息员要做好本单位用户的使用培训工作,保证系统信息设置的完整性与准确性,保证系统的正常运转。

  3.系统用户应及时登录系统处理待办公文和事务,及时阅知相关信息,保证公文的正常流转、信息的及时发布、事务的正常办理。

  五、系统管理与技术保障

  OA系统运行的组织与管理工作由学校院长办公室负责,技术保障工作由信息化中心负责。各部门在使用OA系统办公过程中,如发现问题和不足,请及时向院长办公室和信息化中心反馈意见和建议,从而促进OA系统的不断完善。有关人员联系方式如下:

  (一)系统运行的组织与管理工作:院长办公室联系人:韦力;联系电话:83105855(5855)。

  (二)系统运行、技术支持:信息化中心联系人:王艳;联系电话, 83689858(6858)。

  附件1:软件安装包下载

  附件2:徐州工程学院办公自动化(OA)用户使用手册


                                        院长办公室 信息化中心

                                           2016年8月28日





























   





























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