各部门、各学院：
为推进校园无纸化办公，实现校内材料的线上报送，信息化中心利用OA系统的流程引擎开发了“材料报送”功能模块。该功能模块不仅适用于校内不同单位之间的材料报送，也适用于各单位内部的材料报送，且所有材料报送内容都会在OA系统中存档备查，并可对材料报送情况进行汇总统计。为便于该功能模块的推广使用，现将有关使用方法通知如下：
一、发起“材料报送”的方法
1.打开OA系统，在“综合事务”下的“材料报送”栏中点击“通知发布申请”。
“通知发布申请”位置示意
2.在“材料报送通知发布申请”中如实填写“标题”、“材料报送要求”、“附件”、“联系电话”等信息。其中“材料接收人”一栏，要点击头像选择发起单位负责收集材料的工作人员；“通知接收人”一栏，要点击头像单选或多选材料报送单位负责此项材料报送工作的责任人。
选择“材料接收人”、“通知接收人”界面示意
3.信息填写完后点击左上角“发送”键，提交给发起单位的负责人审核，审核同意后转由发起者协同，然后进入报送环节。
二、“材料报送”的方法
1.“通知接收人”会在OA个人门户的“待办申请”中收到报送材料的要求及附件，打开后点击右侧意见栏下方的“提交”，在弹出界面指定“执行人”。“执行人”即为材料报送的实际执行者。
“代办申请”接收界面示意
选择“执行人”界面示意
2. 实际执行者会在OA个人门户的“待办申请”中收到报送材料的要求及附件，如实填写“联系电话”及“报送材料内容”，提交给“通知接收人”审核。然后返还给实际执行者协同（或修改），审定后提交。
三、材料接收的方法
1.“材料接收人”开打OA个人门户，在“综合事务”下的“材料报送”栏中点击“报送情况”。
“报送情况”查看位置示意
2.在“标题”中打开相应事项，弹出界面的下方列表中会显示各单位的报送进度。逐条点击“报送材料内容”下载即可。
“报送材料内容”下载界面示意
在该功能模块使用过程中，如有任何问题，请随时联系信息化中心王老师，联系电话：15952112269（60829）。
信息化中心
2021年6月28日
